| 株式会社ナック情報センターにおける個人情報の取扱いについて |
| １． | 組織の名称 株式会社ナック情報センター |
| 1.1 住所 東京都品川区西五反田3丁目12番13号 TKKﾋﾞﾙ3階 1.2 代表者名 代表取締役 近藤 盛俊 | |
| ２． | 個人情報保護統括管理者 石津 幸夫 |
| 2.1 総務部長 2.2 連絡先 株式会社ナック情報センター名古屋支店 住所：名古屋市中区伊勢山1-8-7 電話：052-332-6361 FAX ：052-332-6362 | |
| ３． | 利用目的 当社が取得する個人情報とその利用目的は次の通り。 |
| 3.1 社員採用業務 (1) 個人情報 氏名、住所、生年月日、電話番号等、個人を特定できる情報。 また、その情報のみで識別できない場合でも、他の情報と容易に照合すること ができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含む。 (2) 利用目的 採用活動に必要な、入社試験の実施及び採否判定の資料及びご連絡の範囲で のみ利用します。 (3) 開示、非開示 開示 3.2 社員情報 当社社員として採用された方の個人情報 (1) 個人情報 氏名、住所、生年月日、電話番号等、マイナンバー個人を特定できる情報。 また、その情報のみで識別できない場合でも、他の情報と容易に照合するこ とができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含む。 (2) 利用目的 勤務・給与などの人事・雇用関連業務、社会保険・福利厚生関連業務、社内 連絡などのための社員情報。法令に定められた健康診断記録の利用、病欠・療 養の診断書確認・報告のための利用、また、扶養などに関連する家族の個人情 報の利用。 職務経歴書・技術資格など、人員配置・取引先での就業判定などのための個 人情報の利用。 なお、上記以外の目的で個人情報を利用させていただく際は、事前に本人の 承諾を得た後に利用します。 (3) 開示、非開示 給与査定等の人事考課は非開示、その他は開示 3.3 自動車登録業務 自動車購入者様が登録番号（ナンバープレート）を取得するための個人情報 (1) 個人情報 住所、氏名、生年月日、電話番号 (2) 利用目的 ユーザ様から提供された個人情報をユーザ様のデータベースにデー入力する ため (3) 開示、非開示 ユーザ様の保有する個人情報のため、開示、非開示の対象外（開示不能） 3.4 取引先関係者の個人情報 (1) 個人情報 氏名、会社名、会社の住所、電話番号、FAX番号 (2) 利用目的 営業活動での利用 (3) 開示、非開示 開示 3.5 問い合わせ者の情報 (1) 個人情報 氏名、電話番号 (2) 利用目的 お問い合わせに対するご回答で利用する。 (3) 開示、非開示 開示 3.6 協力会社の社員の個人情報 (1) 個人情報 氏名、会社名、業務経歴 (2) 利用目的 当社の業務遂行に必要な知識を保有するかの確認のため (3) 開示、非開示 非開示 | |
| ４． | 個人情報の第三者への提供について 当社は、ご提供頂いた個人情報について利用目的以外は、以下の場合を除き、お客 様の同意を得ないで第三者に提供いたしません。 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を 得ることが困難であるとき。 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき。 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂 行する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障 を及ぼすおそれがあるとき。 |
| ５． | 個人情報の開示請求等への対応について 当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または 削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（これらをまとめて「開示等」という ）の請求等、並びに第三者提供記録に対する開示のご請求を頂いた場合、ご本人であ ることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞なく対応いたします。 なお、ご請求される場合は、下記に示す窓口にまず電話でご請求内容をお伝えくだ さい。受付完了後、５日以内に所定の請求様式をご指定の住所に書留郵便で発送させ ていただきます。 書面到着後、必要事項の掲載と本人確認の証明書の写し及び利用目的の通知と開示 （第三者提供記録の開示を含む）の場合は手数料６００円（切手もしくは郵便定期小 為替）を同封の上、ご返信ください。 ご請求手続により当社が取得する個人情報については、ご本人確認及びご回答の対 応に関する範囲内でのみ使用します。 |
| ６． | 安全管理 保有個人データの安全管理のため次の措置を講じます。 |
| 6.1 組織的安全管理措置 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署 の者による監査を実施 6.2 人的安全管理措置 個人情報の取扱に関する留意事項について、従業員に対し「個人情報保護に関 する教育」で定期的に教育を実施 6.3 技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲 を限定 6.4 物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域において、権限のない者による個人情報の閲覧を防止 する措置を実施 個人情報の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施 | |
| ７． | 当社の加盟する認定個人情報保護団体（苦情の申し出先） 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 電話：03-5860-7565 ／ 0120-700-779 |
| 制定 平成１７年 ４月 １日 |
| 改訂 令和 ５年１１月１０日 |
| ご質問、ご意見、お問合せ先 |
| 〒460-0026 名古屋市中区伊勢山一丁目8番7号 |
| 株式会社ナック情報センター 名古屋支店 総務部 |
| 電話 ：052-332-6361 |
| ＦＡＸ：052-332-6362 |
| E-Mail：info@nacc.co.jp |
